HRHub People & Payroll Platform

HRHub

ระบบบริหารงานบุคคลครบวงจร ตั้งแต่ลงเวลาเข้าออกผ่าน LINE พร้อมพิกัดและรูปถ่าย ไปจนถึงกะ ตารางเวร ใบลา OT และการประมวลผลเงินเดือนพร้อมประกันสังคม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และไฟล์โอนธนาคาร รองรับหลายบริษัทบน LINE OA เดียว

ขอดูตัวอย่างระบบ ดูฟังก์ชันหลัก วิธีเริ่มใช้งาน

เหมาะกับโรงงาน ร้านค้าหลายสาขา ธุรกิจบริการที่มีพนักงานเข้ากะ ทีมภาคสนาม และกลุ่มบริษัทที่มีหลายนิติบุคคล

ปัญหาที่ทีมเจอบ่อย

งานบุคคลที่ยังทำมือ กินเวลาฝ่ายบุคคลทุกสิ้นเดือน

เวลาเข้าออกที่กระจายอยู่หลายที่ ใบลาที่วิ่งในแชต และการคิดเงินเดือนในสเปรดชีต ทำให้เกิดงานคีย์ซ้ำ ข้อผิดพลาด และข้อโต้แย้งกับพนักงาน

ลงเวลาอยู่บนกระดาษและ Excel

เก็บเวลาเข้าออกด้วยสมุดหรือไฟล์ที่แก้ได้ ทำให้ตรวจย้อนหลังไม่ได้ และต้องคีย์ซ้ำอีกรอบตอนทำเงินเดือน

พิสูจน์ไม่ได้ว่าอยู่หน้างานจริง

งานที่ต้องออกนอกสถานที่ตรวจสอบได้ยากว่าไปถึงจริงหรือไม่ ทำให้เกิดข้อโต้แย้งเรื่องเบี้ยเลี้ยงและค่าเดินทาง

ใบลาและ OT วิ่งอยู่ในแชต

คำขอกระจายอยู่ในไลน์ส่วนตัวและกระดาษ ไม่รู้ว่าใครอนุมัติแล้ว ค้างที่ใคร และเหลือวันลากี่วัน

ทำเงินเดือนใช้เวลาหลายวัน

ต้องรวมวันทำงาน สาย ขาด ลา OT เบี้ยขยัน แล้วคิดประกันสังคมกับภาษีเองในสเปรดชีต ผิดพลาดง่ายและตรวจซ้ำยาก

หลายบริษัทต้องแยกระบบกัน

กลุ่มธุรกิจที่มีหลายนิติบุคคลมักต้องซื้อระบบแยกกันทีละชุด ทำให้ต้นทุนสูงและดูภาพรวมทั้งเครือไม่ได้

Solution

HRHub เชื่อมการลงเวลา ใบคำขอ สายอนุมัติ และเงินเดือน ให้เป็นสายงานเดียวที่ไม่ต้องคีย์ซ้ำ

พนักงานทำทุกอย่างจาก LINE ที่ใช้อยู่แล้ว ส่วนฝ่ายบุคคลได้ตัวเลขที่พร้อมนำไปคิดเงินเดือนทันที โดยทุกการอนุมัติและการแก้ไขถูกบันทึกไว้เป็นหลักฐาน

พนักงานลงเวลา ยื่นลา ขอ OT และเปิดสลิปเงินเดือนได้จาก LINE บนมือถือ

เช็คอินนอกสถานที่พร้อมพิกัดและรูป แสดงเป็นหมุดบนแผนที่ให้หัวหน้าตรวจได้

ประมวลผลเงินเดือนจากเวลาจริง พร้อมประกันสังคม ภาษี สลิป และไฟล์โอนธนาคาร

ตั้งกะ กติกาลงเวลา สายอนุมัติ สูตรเงินเพิ่มเงินหัก และรายงานอัตโนมัติได้เอง

ดูประโยชน์ทางธุรกิจ

HRHub — แดชบอร์ดฝ่ายบุคคล

ลงเวลาวันนี้เข้างาน สาย ขาด ลา แยกตามกะจริง

แผนที่หมุดทีมเช็คอินนอกสถานที่พร้อมรูปและพิกัด

รอบเงินเดือนประกันสังคม ภาษี สลิป ไฟล์โอนธนาคาร

รออนุมัติใบลา OT ขอแก้เวลา และขอสลับเวร

หลังบ้าน HR + มือถือพนักงาน ฝ่ายบุคคลดูภาพรวมและประมวลผลเงินเดือน ส่วนพนักงานลงเวลาและยื่นคำขอผ่าน LINE ได้จากมือถือ

Features

ฟังก์ชันหลักที่ครอบคลุมตั้งแต่ลงเวลาจนถึงจ่ายเงินเดือน

เริ่มจากการลงเวลาและใบลา แล้วต่อยอดสู่ OT ตารางเวร เงินเดือน และรายงานอัตโนมัติได้ตามความพร้อมขององค์กร

ลงเวลาเข้าออกผ่านมือถือ

เข้างานและออกงานพร้อมพิกัดกับรูปถ่าย ตรวจระยะห่างจากจุดทำงานที่กำหนด และเก็บข้อมูลครบทุกฟิลด์ไว้ตรวจย้อนหลัง

เช็คอินนอกสถานที่และแผนที่หมุด

ทีมภาคสนามเช็คอินตามจุดที่ไปจริง ฝ่ายบุคคลเห็นหมุดพร้อมรูปโปรไฟล์บนแผนที่ และสรุประยะทางสำหรับคิดค่าเดินทาง

กะ ตารางเวร และการสลับเวร

สร้างกะได้หลายรูปแบบ จัดตารางเวรล่วงหน้า และให้พนักงานขอสลับเวรกันเองได้เฉพาะวันที่สลับได้จริงตามตาราง

ระบบใบลาพร้อมโควตา

ตั้งประเภทการลา สิทธิ์วันลา การสะสม และเงื่อนไขได้เอง ระบบตัดโควตาให้อัตโนมัติและแยกลาที่จ่ายเงินกับไม่จ่าย

ขอทำงานล่วงเวลา

ยื่นขอ OT ล่วงหน้าหรือย้อนหลังตามกติกาที่ตั้งไว้ แยกตัวคูณตามวันธรรมดา วันหยุด และวันนักขัตฤกษ์

ขอแก้ไขเวลาย้อนหลัง

กรณีลืมลงเวลาหรือระบบมีปัญหา พนักงานยื่นขอแก้ได้พร้อมเหตุผล และทุกการแก้ไขถูกบันทึกว่าใครอนุมัติ

สายอนุมัติที่ตั้งเองได้

กำหนดผู้อนุมัติเป็นชั้นตามแผนกหรือตำแหน่ง มอบอำนาจแทนช่วงลาพักร้อน และเตือนหรือส่งต่ออัตโนมัติเมื่อค้างเกินกำหนด

ประมวลผลเงินเดือน

ดึงวันทำงาน สาย ขาด ลา และ OT จากการลงเวลาโดยตรง พร้อมเงินเพิ่มเงินหักที่สร้างเองได้เจ็ดวิธีคิด

ประกันสังคม ภาษี และ ภ.ง.ด.1

คิดประกันสังคมตามเพดานกฎหมาย หักภาษี ณ ที่จ่ายด้วยวิธีคูณทั้งปีแล้วหารกลับ และออกข้อมูล ภ.ง.ด.1 สำหรับนำส่ง

สลิปเงินเดือนและไฟล์โอนธนาคาร

พนักงานเปิดสลิปของตัวเองบนมือถือได้เฉพาะรอบที่จ่ายแล้ว และฝ่ายบุคคลออกไฟล์โอนได้ห้ารูปแบบธนาคาร

รายงานและตารางส่งอัตโนมัติ

รายงานเข้างาน ลา OT นอกสถานที่ และเงินเดือน ตั้งให้ส่งเข้า LINE กลุ่ม LINE หรืออีเมลตามวันเวลาที่กำหนดได้

LINE OA กลางและ Rich Menu อัตโนมัติ

หลายบริษัทใช้ LINE OA เดียวกันโดยแต่ละบริษัทเห็นเมนูของตัวเอง และระบบวาดรูป Rich Menu ให้เองไม่ต้องจ้างออกแบบ

Business Benefit

ฝ่ายบุคคลทำงานเร็วขึ้น พนักงานตรวจสอบเองได้ และผู้บริหารเห็นภาพรวมทั้งเครือ

HRHub ไม่ได้เป็นแค่เครื่องตอกบัตร แต่เป็นระบบที่ทำให้เวลาทำงานกลายเป็นตัวเลขเงินเดือนได้โดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ

ลดเวลาทำเงินเดือนจากหลายวันเหลือไม่กี่ชั่วโมง เพราะตัวเลขทุกตัวมาจากการลงเวลาจริงโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ

ลดข้อโต้แย้งเรื่องเวลาเข้าออกและค่าเดินทาง ด้วยพิกัด รูปถ่าย และประวัติการแก้ไขที่ตรวจย้อนหลังได้

พนักงานยื่นลา OT และดูสลิปเองผ่าน LINE ทำให้ฝ่ายบุคคลไม่ต้องตอบคำถามเดิมซ้ำทุกเดือน

เหมาะกับธุรกิจที่มีพนักงานเข้ากะ ทีมภาคสนาม ร้านค้าหลายสาขา และกลุ่มบริษัทที่มีหลายนิติบุคคล

เริ่มจากลงเวลาและใบลาก่อน แล้วค่อยเปิดเงินเดือนกับรายงานอัตโนมัติเมื่อทีมพร้อม

เหมาะกับองค์กรที่มีพนักงานเข้ากะและทีมภาคสนาม

โรงงาน ร้านค้าหลายสาขา ธุรกิจเข้ากะ ทีมภาคสนาม รักษาความปลอดภัย แม่บ้านและงานบริการ ก่อสร้าง โลจิสติกส์ กลุ่มบริษัทหลายนิติบุคคล องค์กรที่ต้องทำ ภ.ง.ด.1

How It Works

เริ่มทีละส่วน ไม่ต้องเปลี่ยนวิธีทำงานทั้งองค์กรในวันเดียว

ทีมงานช่วยวางโครงสร้างองค์กร กะ และกติกาลงเวลาให้พร้อมก่อน จากนั้นพนักงานเริ่มใช้งานผ่าน LINE ได้ทันที

ตั้งค่าบริษัทและโครงสร้าง

กำหนดบริษัท แผนก ตำแหน่ง จุดทำงาน และสิทธิ์ผู้ใช้ให้ตรงกับโครงสร้างองค์กรจริง

เชื่อม LINE และผูก Rich Menu

ใส่ Channel Access Token แล้วระบบสร้างรูป Rich Menu ของแต่ละบริษัทให้อัตโนมัติ

ตั้งกะ กติกาลงเวลา และวันลา

กำหนดกะ ตารางเวร วันหยุด ประเภทการลา สิทธิ์วันลา กติกา OT และสายอนุมัติ

เปิดใช้งานและปิดรอบเงินเดือน

พนักงานลงเวลาผ่าน LINE จากนั้นฝ่ายบุคคลประมวลผลเงินเดือน ออกสลิป และไฟล์โอนธนาคาร

Trust & Operation

ออกแบบให้ตัวเลขค่าจ้างเชื่อถือได้ ไม่ใช่แค่หน้าจอสวย

ระบบเน้นความถูกต้องของเวลาและค่าจ้าง การแยกข้อมูลระหว่างบริษัท และการตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกรายการ

ตัวเลขที่อนุมัติแล้วแก้ย้อนหลังไม่ได้

เมื่ออนุมัติรอบเงินเดือน ระบบล็อกวันทำงานในรอบนั้นทันที ต้องยกเลิกรอบก่อนจึงจะปลดล็อกได้

บันทึกทุกการเปลี่ยนแปลง

เก็บค่าเดิมและค่าใหม่ พร้อมผู้ทำและเวลา ค้นย้อนหลังได้ตามช่วงวัน บริษัท โมดูล และระดับผู้ใช้

แยกข้อมูลระหว่างบริษัทจริง

ผู้ดูแลของแต่ละบริษัทเห็นเฉพาะข้อมูลของตัวเอง โดยผูกเงื่อนไขบริษัทไว้ที่ฐานข้อมูล ไม่ใช่แค่ซ่อนบนหน้าเว็บ

ข้อมูลอ่อนไหวไม่ถูกส่งเกินจำเป็น

หน้าข้อมูลส่วนตัวของพนักงานไม่ส่งเงินเดือน เลขบัญชี และเลขบัตรประชาชนออกมาที่เครื่องผู้ใช้