NitiHub ช่วยให้นิติบุคคล บริหารจัดการงาน ได้สะดวกและครบวงจรมากขึ้น ช่วยให้ลูกบ้าน หรือสมาชิกในโครงการเข้าถึงบริการต่าง ๆ ของนิติบุคคล สะดวกสบายยิ่งขึ้น ลดความซับซ้อน ด้วยระบบการจัดการ พัสดุ แจ้งซ่อม ผู้มาติดต่อ การจองใช้ส่วนกลาง ตรวจสอบและชำระค่าส่วนกลาง การประกาศข้อความต่าง ๆ และการแจ้งเหตุ โดยใช้ LINE เป็นตัวกลาง ลดปัญหาในการโหลด APP และขอ User และ Password ตลอดเวลา ที่มีการเปลี่ยนสมาชิกในโครงการ ระบบถูกออกมาให้ตั้งค่าได้อย่างยืดหยุ่น และใช้งานง่าย
ไม่ต้องโหลดแอปเพิ่ม ใช้งานง่ายในช่องทางที่คุ้นเคย
งานเข้าระบบ มีสถานะ และส่งต่อผู้รับผิดชอบได้ชัดเจน
ผู้มาติดต่อ พัสดุ รถ และคำขอสำคัญมีประวัติย้อนหลัง
พัสดุ แจ้งซ่อม ผู้มาติดต่อ จองส่วนกลาง ค่าส่วนกลาง และประกาศรวมในระบบเดียว
งานของนิติบุคคลมีรายละเอียดเยอะ ทั้งลูกบ้าน พัสดุ ผู้มาติดต่อ รถ คีย์การ์ด เรื่องร้องเรียน และผู้เช่าใหม่ หากไม่มีระบบกลางจะทำให้ทีมทำงานหนักขึ้นและตรวจสอบยากขึ้น
ข้อมูลกระจัดกระจายอยู่ทั้ง LINE ส่วนตัว โทรศัพท์ เอกสาร และข้อความเก่า ทำให้ตามเรื่องย้อนหลังยาก
พัสดุ ผู้มาติดต่อ รถ แจ้งซ่อม และเรื่องร้องเรียนเข้ามาทุกวัน หากไม่มีศูนย์กลางจะเกิดงานตกหล่นได้ง่าย
โครงการที่ยังใช้วิธีจัดการแบบเดิม ทำให้ลูกบ้านรู้สึกว่าการติดต่อไม่สะดวกและการให้บริการตอบสนองช้า
ลูกบ้านและผู้เช่าต้องการช่องทางติดต่อที่ง่าย มีหลักฐาน ตรวจสอบได้ และไม่ต้องจำ User หรือ Password หลายชุด
ต้องตอบคำถามเดิม ๆ รับเรื่องซ้ำ บันทึกซ้ำ และไม่มี Dashboard รวมให้ผู้จัดการอาคารเห็นภาพรวม
ระบบถูกออกแบบให้แต่ละกลุ่มใช้งานตามสิทธิ์ของตัวเอง เจ้าของห้อง ผู้เช่า ลูกบ้าน และเจ้าหน้าที่เห็นเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้อง ขณะที่นิติบุคคลสามารถจัดการทุกอย่างผ่าน Dashboard เดียว โดยไม่บังคับให้ลูกบ้านต้องโหลด APP เพิ่ม
เลือกเริ่มจากโมดูลที่จำเป็นก่อน แล้วขยายต่อเป็นระบบเต็มรูปแบบได้ตามขนาดของโครงการ
บันทึกรายการพัสดุ แจ้งลูกบ้านผ่าน LINE OA และตรวจสอบสถานะรับพัสดุได้ง่าย
ลูกบ้านส่งเรื่องซ่อม แนบรูป ระบุรายละเอียด และติดตามสถานะได้เป็นระบบ
จัดการผู้มาติดต่อด้วย QR ลดการกรอกข้อมูลซ้ำ และช่วยให้การเข้าออกโครงการตรวจสอบได้
จัดเก็บข้อมูลรถ ลูกบ้าน ผู้เช่า และสิทธิ์จอดรถตามยูนิตหรือบทบาท
รองรับการจองห้องประชุม ฟิตเนส พื้นที่ส่วนกลาง หรือบริการอื่น ๆ ตามเงื่อนไขของโครงการ
ให้ลูกบ้านตรวจสอบยอดค้างชำระ แนบหลักฐาน หรือเชื่อมขั้นตอนการชำระเงินตามรูปแบบที่โครงการกำหนด
รองรับคำขอช่วยเหลือ กรณีลืมคีย์การ์ด ขอทำบัตรใหม่ และบันทึกประวัติเพื่อตรวจสอบย้อนหลัง
ลูกบ้านส่งเรื่องร้องเรียนหรือแจ้งเหตุได้รวดเร็ว พร้อมสถานะการรับเรื่องและการดำเนินการ
ลดการใช้ LINE ส่วนตัว รวมช่องทางติดต่อไว้ในระบบและส่งต่อให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องได้
รองรับการตรวจข้อมูลผู้เช่า เจ้าของห้อง และลูกบ้านใหม่ตาม workflow ของโครงการ
แบ่งสิทธิ์เจ้าของห้อง ผู้เช่า ลูกบ้าน เจ้าหน้าที่ นิติบุคคล และ Super Admin ได้ชัดเจน
ดูภาพรวมพัสดุ ผู้มาติดต่อ แจ้งซ่อม เรื่องร้องเรียน ค่าส่วนกลาง ยูนิต และรายการค้างดำเนินการ
แจ้งเตือนงานสำคัญผ่าน LINE OA หรือ LINE Group ให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบเร็วขึ้น
ออกแบบเมนู LINE ให้เหมาะกับแต่ละโครงการ ประเภทสมาชิก และสิทธิ์การใช้งาน
เหมาะกับบริษัทนิติบุคคลหรือเจ้าของหลายโครงการที่ต้องการบริหารจากศูนย์กลางเดียว
ระบบที่ดีไม่ได้ช่วยแค่นิติบุคคล แต่ช่วยให้ลูกบ้าน เจ้าของห้อง ผู้เช่า และเจ้าหน้าที่สื่อสารกันง่ายขึ้น ทุกเรื่องมีช่องทางรับเรื่อง มีสถานะ มีหลักฐาน และลดความสับสนในการใช้ชีวิตร่วมกันในโครงการ
ทีมงานช่วยตั้งค่าและจัดโครงสร้างให้เหมาะกับโครงการของคุณ จากนั้นลูกบ้านใช้งานผ่าน LINE และนิติบุคคลดูแลผ่าน Dashboard
ทีมงานช่วยวางโครงสร้างเมนู สิทธิ์ใช้งาน ช่องทางแจ้งเตือน และข้อมูลพื้นฐานของโครงการ
กำหนดข้อมูลเจ้าของห้อง ผู้เช่า สมาชิกในห้อง รถ คีย์การ์ด สิทธิ์ใช้งาน และบทบาทเจ้าหน้าที่
แจ้งพัสดุ แจ้งซ่อม แจ้งเหตุ ติดต่อเจ้าหน้าที่ ขออนุมัติ ตรวจสอบข้อมูล หรือดูประกาศผ่าน LINE OA
ดูรายการค้าง ตอบกลับ อนุมัติ ติดตามสถานะ และตรวจสอบประวัติย้อนหลังจากหลังบ้านเดียว
NitiHub เน้น workflow จริงของนิติบุคคล การตรวจสอบย้อนหลัง การลดงานซ้ำ และการทำให้ข้อมูลสำคัญอยู่ในระบบเดียว
ออกแบบให้ใช้ได้กับคอนโด หมู่บ้าน อาคารสำนักงาน และหลายโครงการพร้อมกัน
ปรับขั้นตอนให้เข้ากับวิธีทำงานของแต่ละโครงการ ไม่บังคับใช้รูปแบบเดียวกันทั้งหมด
เปลี่ยนงานประจำวันที่เคยกระจัดกระจาย ให้มีสถานะและหลักฐานในระบบ
ข้อมูลพัสดุ ผู้มาติดต่อ แจ้งซ่อม ค่าส่วนกลาง เรื่องร้องเรียน และคำขอสำคัญถูกบันทึกเป็นระบบ
เริ่มจากโมดูลที่จำเป็น เช่น พัสดุ แจ้งซ่อม Visitor QR ค่าส่วนกลาง หรือประกาศ แล้วค่อยขยายสู่ระบบเต็มรูปแบบตามจำนวนยูนิตและรูปแบบการทำงานของโครงการ
กรอกข้อมูลด้านล่าง หรือเพิ่มเพื่อนผ่าน LINE เพื่อให้ทีมงานแนะนำรูปแบบการใช้งาน แพ็กเกจ และแนวทางตั้งค่า LINE OA ให้เหมาะกับโครงการ